Búsquedas inteligentes y Tablas dinámicas en Excel

¡Buenos días!

Después de enseñaros en que consistían las condiciones, hoy os traigo las búsquedas y las tablas anidadas.
Las búsquedas nos permiten encontrar fácilmente cualquier dato, de entre infinitas celdas de información. Esta es la función que necesitáis:

En valor, indicáis la celda (con el dato) que queréis que os encuentre. Como veis no es muy difícil. Esto os ahorrará infinidad de tiempo.

Las tablas dinámicas sirven para resumir una inmensa cantidad de información, en forma de tabla. Son muy útiles para comparar y analizar datos. Para crearlos, basta con seleccionar la información, ir a insertar, tabla dinámica. Aparecerá una ventanita en la que podrás organizar los datos más fácilmente.

Esto ha sido todo por hoy, aunque parezca poco, esto va siendo cada vez más complejo. Espero que lo entendáis, ya sabéis, la práctica hace al maestro, así que practicar y practicar y practicar. Ya os avisó, que ya no subiré muchas más prácticas relacionadas con Excel, así que estad atentos al blog, para no perderos nada de nada.

Un saludo de mi parte.

Condiciones de Excel

¿Que tal estáis, queridos internautas?

Después de enseñaros a utilizar algunas funciones, y a insertar gráficos, hoy vamos a ver las condiciones. Las condiciones nos permitirán programar nuestra hoja de datos. Esta es la fórmula de cualquier condición:

                                  

En condición, pondremos lo que quieres comprobar si se cumple o no. Por ejemplo si (celda) es < que 5 . En caso afirmativo, en resultado_si_verdadero, escribirás con comillas "suspenso", en el caso contrario, escribirás en resultado_si_falso "aprobado". Al principio puede parecer complicado, pero con la práctica te das cuenta de que es más fácil de lo que parece.

Las condiciones anidadas son condiciones más complejas, pero no por tanto más difíciles. Consisten en condiciones dentro de otras condiciones. Y esta es la fórmula:

Por ejemplo:

=SI( A1<5; "SUSPENSO"; SI( A1<7; "BIEN"; SI( A1<9; "NOTABLE"; "SOBRESALIENTE")))

Espero que lo hayáis entendido con este ejemplo. Si no lo entendéis os recomiendo que practiquéis y practiquéis. Creo que ya ha sido suficiente por hoy.

Un saludo, nos vemos pronto.

Funciones y Gráficos De Excel

¡Buenos días!

El otro día empezamos con Excel viendo las operaciones básicas, la importancia de los $, y cómo darle un diseño más atractivo. Hoy vamos a ver funciones, que son como palabras que Excel detectar para realizar operaciones complejas. Estos son algunos ejemplos de funciones. La primera función hace la raíz cuadrada de los valores que están en las celdas que indiques entre paréntesis. La segunda, se llama sumatorio, y suma todos los valores que indiques.

Otro factor que os puede interesar son los gráficos.
Sirven para dar un visión general a los datos, y son fáciles de introducirlos. Basta con seleccionar los datos, ir al menú; insertar; gráficos (puedes elegir entre gráfico de barras, gráfico de líneas, gráfico circular, etc).

Eso ha sido todo por hoy, espero que estos consejos los pongáis a prueba. En el próximo post, introduciré las condiciones.

Un saludo

Empezando con Excel

¡Muy buenos días a todos queridos internautas!

Después de un gran tiempo desde el último post, hoy vengo a presentaros y a explicaros las funciones de un gran programa, quizás el programa más importante de todos, estoy hablando de Excel. Seguramente todos vosotros habéis oído hablar de él, pero nunca lo habéis utilizado, ya que no sabéis cómo usarlo. Pues bien, a partir de hoy, voy a dedicar un montón de entradas, explicándoos de menos a más, el funcionamiento de Excel, ya que en el futuro os va a servir de gran ayuda.

Lo primero que vemos al entrar en Excel, son celdas (hay millones de celdas). En esas celdas, se pueden escribir palabras, números, etc, pero lo que más mola escribir son las fórmulas, gracias a las fórmulas, vas a ahorrarte mucho (pero que mucho) tiempo en calcular resultados. Hoy vamos a centrarnos en las fórmulas básicas, que son suma, resta, multiplicación, división, raíz y potencia. Para introducir una fórmula, se escribe el símbolo "=".

A continuación podéis ver lo que hay que escribir para introducir cada una de las fórmulas básicas. Es muy importante que sepáis que no es necesario escribir la misma fórmula en cada celda, basta con escribirla en una, y hacer doble click sobre la esquina inferior derecha de la misma, se os arrastrará esa fórmula para toda la columna. Esto os ahorrará mucho tiempo. Pero una consecuencia que tiene esto es que también se os correrá una celda de puesto. Por ejemplo si tienes la fórmula a1 + la b1, y la arrastras, debajo de esta celda, tendrás la fórmula a2 + b2. Si por un casual quieres sumar el valor fijo de la celda a1, debes escribirlo de esta forma: $a$1. El primer $ mantiene fijo la columna, y el segundo la fila.

También se le puede dar un diseño a las letras y celdas, para que resulte más ameno, así como añadir colores de fondo, desde el menú de inicio. También desde el menú de inicio se pueden insertar columnas y filas, y elegir las unidades de los números (pueden ser unidades monetarias, porcentajes, etc).

Bueno pues esto ha sido todo por hoy. Recordad que voy a dedicar un montón de entradas más a Excel, y os enseñaré muchas funciones más que hasta ahora no conocías.

Nos vemos pronto