Hoy voy a tratar de enseñarte una especie de truco, de propiedad, que se puede realizar utilizando Word y Excel y es super útil. Se trata de la correspondencia de datos.
Cuando alguna empresa, partido político, banco o colegio te envía una carta que ha tenido que enviar a mucha más gente y que varía del resto de cartas en la dirección o en el nombre o en las notas etc, viene bien preguntarse cómo lo hacen. ¿A caso han estado toda la mañana haciendo mil documentos y yendo uno por uno cambiando el dato en cuestión?Pues no, eso llevaría tanto tiempo que sería contraproducente, y en esta entrada voy a tratar de explicarte cómo lo hacen.
En primer lugar, es necesario crear un documento de Excel con la información variable, los datos que varían en cada documento, (nombre, dirección, notas...) distribuidos en la tabla. El siguiente paso es dirigirse al documento de Word y escribir la carta o el documento que no varía, que es igual para cualquier destinatario. Una vez escrito todo aquel contenido que no vaya a variar, es necesario dirigirse a correspondencia > iniciar combinación de correspondencia > paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Se abrirá una ventana en la parte derecha.
Una vez hecho todo esto se abrirá un menú desde el cual podrás ir indicando los datos que deseas utilizar y la posición dentro del escrito donde quieras que aparezcan. Cuando lo tengas todo listo, dale a vista previa y ya podrás ir pasando (mediante las flechas situadas en la parte superior) cada documento. Apreciarás todo el tiempo que te has ahorrado
Eso es todo, espero que esto te sea útil, y que lo aproveches en un futuro.
¡Un saludo y hasta la próxima!
